Certificado laboral · Colombia · 2026

Certificado laboral: ejemplos en Word y PDF para descargar

Modelos y plantillas de certificado laboral listas para personalizar y entregar el mismo día. Adaptadas a las principales empresas y entidades del país, en formato Word (.docx) y PDF, sin marcas de agua ni registro.

36plantillas listas
31empresas privadas
5organismos públicos

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El certificado laboral es el documento con el que una empresa o entidad acredita la relación laboral de uno de sus empleados: el cargo desempeñado, las fechas de vinculación, el tipo de contrato y, cuando aplica, el salario. En Colombia se solicita constantemente para trámites bancarios, créditos, visas y procesos de selección.

Importante

  • Estos modelos son ejemplos genéricos; cada empresa emite oficialmente el certificado a través de su área de Talento Humano o Recursos Humanos.
  • Cambia el logotipo, los datos y la firma por los de la empresa que corresponda antes de usar la plantilla.

Catálogo

Modelos por empresa y entidad

Selecciona la empresa o entidad para abrir la plantilla con el formato más habitual de ese empleador. Cada ficha incluye Word y PDF descargables y los datos que normalmente recoge ese certificado.

No encontramos ninguna empresa con ese nombre.

Guía

¿Qué es un certificado laboral?

Un certificado laboral es un documento que expide la empresa —o el cliente, en el caso de los contratistas— y que acredita formalmente la existencia de una relación laboral. Incluye los datos de identificación del trabajador, el cargo, la fecha de ingreso, el tipo de vinculación y, opcionalmente, el salario y las funciones.

En Colombia es de uso muy frecuente: bancos, embajadas, arrendadores y cualquier proceso de selección lo piden como prueba de la actividad laboral del titular. Tiene fuerza probatoria, así que debe ir firmado y, en lo posible, sellado por la empresa.

¿Cómo solicitar un certificado laboral?

  1. Identifica al área que lo emite: normalmente Talento Humano, Recursos Humanos o la secretaría administrativa.
  2. Indica si el certificado debe incluir salario o solo cargo y fechas: muchas entidades emiten dos versiones.
  3. Pide el certificado con firma y sello; muchas empresas también lo entregan en PDF con firma digital.
  4. Conserva el documento en Word y PDF: el Word permite ajustes y el PDF es el formato que aceptan bancos y consulados.

¿Qué debe contener un certificado laboral?

  • Datos de la empresa: razón social, NIT y dirección.
  • Datos del trabajador: nombre completo y cédula.
  • Cargo y fecha de ingreso (y de retiro, si aplica).
  • Tipo de contrato (indefinido, fijo, obra/labor, prestación de servicios).
  • Salario u honorarios, si el solicitante lo requiere.
  • Lugar, fecha de expedición, firma y sello del responsable.

Ejemplo de certificado laboral

EMPRESA S.A.S.
NIT: 800.000.000-0
Bogotá D.C., Colombia

CERTIFICADO LABORAL

El suscrito Jefe de Talento Humano de EMPRESA S.A.S.

CERTIFICA QUE:

El(la) señor(a) [NOMBRE COMPLETO], identificado(a) con
cédula de ciudadanía Nº [NÚMERO], labora en nuestra
compañía desde el [FECHA DE INGRESO], desempeñando el
cargo de [CARGO], con un contrato a [TÉRMINO
INDEFINIDO/FIJO/OBRA LABOR], devengando un salario mensual de
$ [SALARIO].

Se expide la presente certificación a solicitud del(la) interesado(a) a
los [DÍA] días del mes de [MES] del
año [AÑO], en la ciudad de [CIUDAD].

Atentamente,

________________________________
[NOMBRE DEL FIRMANTE]
Jefe de Talento Humano
EMPRESA S.A.S.

Reemplaza los campos entre corchetes con la información real. Si lo necesitas, descarga directamente el modelo de tu empresa en la sección anterior.